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情報を迅速に交換する

チャット

外出先でも簡単操作

スマホの普及に伴い、現在では電子メールのやり取りによってどこでも場所を選ばずにコミュニケーションができるようになっています。しかし最近では、メールよりもさらに手軽なツールの普及が進んでいます。それがチャットアプリです。チャットアプリは、スマホやパソコンなどにインストールして使えるメッセージ交換用のアプリです。操作がメールよりも簡単で、口頭で会話するかのようにスピーディーなやり取りが可能になるのが大きな特徴です。テキストメッセージだけでなく、スマホ内に保管されている音声や画像ファイルなどを送ることも可能です。チャットアプリによるコミュニケーションは、チャットルームと呼ばれる一種の掲示板を設定し、そこにメンバーを登録することで行います。メンバーは同じアプリを使用している者の中から自由に指定できます。複数のチャットルームを作成することもできます。したがって、たとえば同じ部のメンバー、特別プロジェクトのメンバー、取引先の担当者といった具合にグループ分けを行い、使い分けることも可能です。このルームにテキストを書き込んだり、画像ファイルを貼ったりするとそれらがスマホの画面にリアルタイムに表示されます。そのため、チャットアプリにずっとログインしていれば、メールソフトをいちいち立ち上げたり相手先のメールアドレスを指定してメッセージを送信したりといった手間は不要です。相手からの返信も同様に表示されるので、やはりいちいちメールの受信ボックスの中から該当のメッセージを探し出したりする必要がありません。