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情報交換をスピードアップ

チャット

外出先でも手軽にやり取り

チャットアプリといえば、友人同士などで気軽に連絡を取り合うためのツールとして人気を集めています。スマホにインストールしてテキストを入力すれば、自分のメッセージと相手の返信が次々とリアルタイムで画面に表示されるため、面と向かって会話を行っているのに近いスピード感でコミュニケーションを取ることができます。このチャットアプリですが、最近は有料・無料を問わずたくさんの製品が出回っています。プライベートで使用するならそれほど神経質になる必要はありませんが、ビジネスシーンで使用するとなれば性能をきちんと比較し、使い勝手の良いものを選ぶようにします。ビジネス向けのスマホ用チャットアプリを選ぶ場合、選定基準の1つとなるのがセキュリティです。仕事上の重要情報をやり取りする場合に備え、データの漏えいやマルウェアの侵入を防ぐ対策がしっかり講じられているかどうかは非常に重要です。また、チャットアプリの大きな特徴として、複数のメンバーが同時にメッセージを交換できるグループチャットと呼ばれる機能があります。バーチャル課内会議などを行う際にとても便利な機能ですが、製品によって同時にチャットできる人数に違いがあります。アプリを選ぶ際は、この点もチェックする必要があります。さらに、アプリの中にはパソコンとスマホの両方で利用できるタイプもあります。こうした製品を選べば、オフィスにいる時はパソコンで、外出先はスマホでという具合に使い分けができるので便利です。